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| JPM Consultores / Reuniões conclusivas |
#5 – Reuniões conclusivas
Por cá há o hábito das reuniões por tudo e por nada; das
comissões de estudo e mais o diabo a 4.
Tenha, por regra, tornar as suas reuniões conclusivas.
Um pequeno guia para o efeito:
a)
Vá com objectivos claros a serem discutidos na
reunião
b)
Comunique de forma clara, sem ambiguidades
c)
Estabeleça alturas de avaliação para medir o
progresso das tarefas
d)
Esteja disponível para que o processo não pare
e)
Esteja em cima do assunto. O facto de haver
tarefas atribuídas não quer dizer que estejam a ser feitas
f)
Prepare e divulgue previamente documentação para
a reunião seguinte
Num passado passado, o director de uma grande agência de
publicidade na nossa praça marcou-me uma reunião para as 8 e 30. A essa hora a
agência nem sequer tinha aberto. Lá tive que esperar mais de 30m para que a
porta abrisse e falasse com ele. Não sai do hall de entrada e nem me sentei.
Fala-se pouco. Fala-se o necessário.
joaodavespa@gmail.com; joao@jpmconsultores.pt
@joaodavespa
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